여러분은 팀 커뮤니케이션은 Slack, 정보 정리는 Notion, 반복 업무 자동화는 Zapier로 각각 따로 관리하고 계신가요? 저도 예전엔 매번 복사·붙여넣기와 수동 알림으로 시간과 에너지를 낭비했는데, 세 가지 협업툴을 제대로 연동하니 업무 효율이 정말 눈에 띄게 올라가더라고요. 오늘은 Slack, Notion, Zapier를 활용한 완전 자동화 협업 루틴 구축법을 실제 예시와 함께 쉽고 구체적으로 안내해드릴게요!
왜 Slack + Notion + Zapier 연동이 필요할까?
- Slack은 팀 소통, 실시간 알림, 빠른 피드백에 최적화된 메신저
- Notion은 위키, 프로젝트, 회의록, 데이터베이스 등 정보 정리에 강점
- Zapier는 8,000개 이상의 앱을 연결해주는 대표 자동화 플랫폼
이 세 가지를 연동하면,
- Slack 메시지 → Notion 데이터베이스 자동 저장
- Notion에 새 업무 추가 → Slack으로 자동 알림
- 반복되는 정보 입력, 알림, 기록 업무를 완전히 자동화
할 수 있습니다.
이제 복사·붙여넣기, 수동 알림에서 해방되어 진짜 중요한 일에 집중할 수 있어요!
준비물 & 사전 세팅
- Zapier 계정 (무료 플랜으로도 기본 자동화 가능)
- Slack 워크스페이스 (앱 설치/연동 권한 필요)
- Notion 계정 (데이터베이스 공유 및 통합 허용 설정 필요)
참고: Zapier 공식 Slack-Notion 연동 페이지에서 다양한 자동화 템플릿을 바로 확인할 수 있습니다.
Notion-Slack Integration by Zapier
대표 자동화 예시 & 실전 활용법
1. Slack 메시지 → Notion DB 자동 저장
- 고객 피드백, 프로젝트 논의, 회의 기록 등 Slack 채널 메시지를 Notion 데이터베이스에 자동 저장
- Zapier에서
- Trigger: Slack – “New Message Posted to Channel”
- Action: Notion – “Create Database Item”
- 필드 매핑: 메시지 내용, 작성자, 날짜 등 원하는 정보만 Notion에 저장
- 활용 예시:
- 고객 피드백 채널 → 피드백 DB
- 프로젝트 채널 → 작업 항목 자동 생성
- 회의록 요약 → 회의록 페이지 자동 생성
2. Notion 업무 생성 시 Slack 자동 알림
- Notion에서 새 업무/과제/이슈가 등록되면 Slack 채널로 자동 알림
- Zapier에서
- Trigger: Notion – “New Database Item”
- Action: Slack – “Send Channel Message”
- 활용 예시:
- 프로젝트 보드에 새 카드 추가 → 담당자에게 Slack 알림
- 마감일 임박 업무 → Slack DM 자동 전송
3. Slack 메시지에 리액션(이모지) 달면 Notion에 할 일 생성
- Slack에서 특정 메시지에 이모지(예: 👀)를 달면, 해당 메시지가 Notion에 할 일로 자동 등록
- Zapier에서
- Trigger: Slack – “New Reaction Added”
- Action: Notion – “Create Database Item”
- 활용 예시:
- 팀원이 중요한 메시지에 👀 이모지 → Notion에 To-Do로 생성
- 빠른 업무 분배, 요청 사항 기록에 유용
실전 세팅 가이드: 5분 만에 만드는 자동화 루틴
- Zapier 가입 및 로그인
- Zapier 공식 사이트에서 무료 계정 생성
- Slack, Notion 계정 연동
- Zapier 대시보드에서 각각의 앱을 검색해 연동(권한 허용)
- 새 Zap(자동화 흐름) 만들기
- “Create Zap” 클릭 → Trigger 앱/이벤트(예: Slack 메시지) 선택
- Action 앱/이벤트(예: Notion DB 항목 생성) 선택
- 필드 매핑 및 조건 설정
- 메시지 내용, 작성자, 날짜 등 필요한 정보만 매핑
- 필요시 필터, 포맷터, 조건부 분기 추가 가능
- 테스트 및 Zap 활성화
- 테스트 실행 후, 정상 동작 확인 → Zap 활성화
영상 가이드: Slack 메시지로 Notion 업무 자동 생성 (YouTube)
실무에 바로 적용할 수 있는 활용 꿀팁
- 회의록, 피드백, 요청사항 등 Slack에서 발생하는 모든 정보를 Notion에 자동 기록
- Notion에서 마감일 임박 업무 → Slack으로 자동 리마인드
- 구글 폼, 캘린더, 이메일 등과도 연동해 업무 프로세스 전체 자동화
- Zapier 템플릿 활용: Zapier Notion-Slack 템플릿 모음
- API 직접 활용: 고급 사용자는 Notion API, Slack API, Zapier Webhook을 조합해 맞춤형 자동화도 가능
자주 묻는 질문
Q: Zapier 무료 플랜으로도 충분히 자동화가 가능한가요?
A: 네! 기본적인 Slack-Notion 연동, 메시지→DB 저장, 업무 알림 등은 무료 플랜으로 충분히 구현할 수 있습니다. 복잡한 조건이나 고빈도 자동화는 유료 플랜이 필요할 수 있어요.
Q: Slack과 Notion을 직접 연결할 수는 없나요?
A: 두 앱은 공식적으로 직접 연동을 제공하지 않으므로, Zapier(또는 Make.com, Bardeen 등) 같은 중간 자동화 플랫폼이 필요합니다.
Q: 보안이나 데이터 유출 위험은 없나요?
A: Zapier는 글로벌 기업들도 신뢰하는 플랫폼으로, 각 앱의 공식 API 권한만 사용합니다. 민감한 정보는 권한 설정과 접근 제어를 꼼꼼히 관리하세요.
오늘부터 바로 적용하기
이제 Slack, Notion, Zapier를 연동해 반복 업무는 자동화하고, 팀 협업 효율을 극대화해보세요.
복잡한 수작업에서 벗어나, 정보와 알림이 실시간으로 연결되는 스마트워크 환경을 경험할 수 있습니다.
다음 글에서는 “AI 기반 협업툴 자동화 심화 활용법”을 소개할 예정이니 기대해 주세요!
궁금한 점은 언제든 댓글로 남겨주세요 😊