앱 조합으로 만드는 완벽한 워크플로우

앱 조합으로 완벽한 워크플로우 만들고 싶으신가요?
저도 한때 그랬어요. Notion은 멋져 보이고, Zapier는 자동화된다고 하고, 구글 캘린더는 필수라는데… 막상 이걸 다 연결해서 쓴다는 게 말처럼 쉽지 않더라고요.

그래서 오늘은 제가 실제로 시행착오를 겪으며 만들어낸 ‘앱 조합 워크플로우’를 소개할게요.
이 글을 통해 여러분은 다양한 앱들을 유기적으로 연결해 진짜로 효율적인 작업 환경을 만들 수 있어요.
작업 누락, 일정 중복, 자료 정리 실패… 이제 그만하세요!

Notion + Google Calendar: 똑똑한 일정 관리의 핵심

Notion과 구글 캘린더는 사실 궁합이 아주 좋아요.
그런데요, 대부분은 Notion 안에 일정을 적고 구글 캘린더는 따로 보죠? 이건 시간 낭비예요.

저는 초반에 구글 캘린더에서 Notion으로 일정을 수동 복붙하다가 스트레스로 머리 빠질 뻔했어요.
그러다 알게 된 게 Zapier나 Automate.io 같은 툴을 통해 양방향 연동이 가능하다는 거죠.

이렇게만 설정해두면, 구글 캘린더에서 추가한 일정이 자동으로 Notion에 들어와요.
또 반대로, Notion에서 특정 태그나 데이터베이스에 등록된 일정이 캘린더에 뜨게도 할 수 있어요.
정말 신세계였어요.

사실 중요한 일정인데 까먹어서 놓치는 경우, 다들 한 번쯤은 겪어보셨을 거예요.
전 그걸 방지하려고 Slack에 직접 메모를 썼었는데요… 이게 또 귀찮더라고요.

그래서 만든 게 이거예요:

예시:
“회의 30분 전입니다. 오늘의 안건: OOO” 이런 메시지를 자동으로 보내주는 거죠.
이렇게 하니까, 놓치는 일정이 거의 없어졌어요.
팀원이 있으면 공유 채널에도 같이 보내면 더 좋아요.

이건 제가 프리랜서로 클라이언트를 여러 명 상대할 때 엄청 유용했어요.
클라이언트가 이메일로 작업 요청을 보내면, 그걸 일일이 Notion에 복붙하느라 시간 많이 썼었죠.

그러다 Zapier로 설정해서, 특정 메일 제목이나 발신자가 있으면 자동으로 Notion 태스크로 만들어지게 했어요.

예시:

Gmail: “[작업 요청] 로고 수정”

→ Zapier: Notion 작업 페이지에 자동 생성

담당자, 마감일 자동 입력

진짜 이거 하나만으로도 작업 누락률 90% 줄었어요.
저처럼 여러 프로젝트 동시에 하는 분들께 완전 강추해요.

아무리 많은 앱을 연결해도, 내가 그걸 일관되게 쓰지 않으면 무용지물이에요.
그래서 저는 매일 아침 루틴을 이렇게 정리해뒀어요:

이걸 루틴으로 정해놓으니, 아침마다 머리 굴릴 필요가 없어졌어요.
정말 일의 흐름이 ‘물 흐르듯’ 흘러간다는 게 뭔지 실감했죠.

사실 도구를 연결하는 것보다 더 중요한 건 내 일의 흐름을 이해하는 거예요.
자신의 루틴이 어떤지, 어떤 순간에 낭비가 많은지 먼저 고민해보세요.
그 위에 앱 조합을 얹으면, 진짜 ‘완벽한 워크플로우’가 완성돼요.

꼭 Notion, Zapier만 쓸 필요는 없어요. Trello, Asana, Todoist 등으로도 충분히 조합할 수 있거든요.
중요한 건 도구가 아니라 내 작업 흐름에 맞게 조율하는 감각이에요.

작은 자동화 하나로, 하루 30분 아낄 수 있어요.
이게 한 달이면 15시간, 1년이면 180시간!
오늘 한번, 연결해보는 건 어때요?

Q: Zapier가 영어로 돼 있어서 어려운데, 대안이 있나요?
A: 네! Make(옛 Integromat)는 좀 더 직관적이고 시각적인 편이에요. 자동화 흐름을 드래그 앤 드롭으로 만들 수 있어서 초보자도 접근하기 좋아요.

Q: Notion과 구글 캘린더 연동이 안 돼요. 해결 방법이 있을까요?
A: Notion에서 API 토큰 설정과 데이터베이스 공유 권한 설정이 제대로 안 돼 있으면 연동이 실패할 수 있어요. Zapier에서 Notion 계정을 다시 인증해보세요.

Q: Slack을 쓰지 않는데, 알림은 어떻게 받아요?
A: 이메일로 대신 받거나, 푸시 알림 앱(Pushover, Pushbullet 등)을 활용할 수 있어요. 요즘은 WhatsApp이나 텔레그램으로도 연동 가능합니다.