AI가 내 스케줄을 짜준다면 얼마나 편할까요?
“이 일정은 오후에 하는 게 낫겠어요”, “이건 금요일보다 수요일이 여유롭네요”
이런 식으로 추천해주는 스마트한 기능, 상상만 해도 좋죠.
그런데 요즘 이걸 실제로 구현한 앱들이 점점 늘고 있어요.
문제는… 정말 쓸만하냐는 거예요.
직접 써보면, AI라는 이름만 붙였지 그냥 ‘자동화된 시간 배치’ 수준인 것도 많거든요.
그래서 이번에는 제가 직접 써본 AI 일정 추천 기능 탑재 앱들을 비교해봤어요.
그리고 정말 ‘똑똑한 AI’가 어떤 앱에 있는지 파헤쳐봤죠.
비교 대상 앱 선정 기준
먼저, 이번 비교에 쓴 앱은 아래 4가지예요.
- Reclaim.ai
- Motion
- Google Calendar + Duet AI
- Sunsama
이 앱들은 단순한 캘린더가 아니라,
‘일정 조율’과 ‘우선순위 배치’를 자동으로 해주는 AI 기능이 들어있어요.
선정 기준은 세 가지였어요.
- 일정 자동 배치 기능이 실제 작동할 것
- 업무량, 집중 시간대 등 맥락을 인식할 것
- 일정 변경 시 유연하게 재조정할 것
이 조건을 기반으로 직접 써보고,
장점과 단점, 그리고 진짜 똑똑한 포인트를 정리해봤어요.
Reclaim.ai: 업무 집중을 위한 자동 시간 보호
Reclaim은 ‘집중 시간’ 확보를 잘 해주는 앱이에요.
특히 ‘Habit’ 기능이 AI 추천과 자연스럽게 연결돼 있어요.
핵심 특징
- 자주 반복되는 작업(운동, 독서 등)을 일정에 자동 배치
- 미팅 우선순위에 따라 자동 시간 조정
- Gmail과 Google Calendar에 완벽히 통합
예를 들어 매주 3회 운동을 오후 6시쯤 하고 싶다고 설정하면,
AI가 그 주의 여유 시간에 맞춰 운동 일정을 자동 배치해줘요.
게다가 미팅이 생기면 일정이 유연하게 바뀌어요.
실제 써본 소감
Reclaim은 ‘내 시간 보호’ 개념이 강했어요.
업무 중 방해받기 싫은 시간대를 AI가 인식하고,
가능한 그 구간을 피해서 일정을 배치해줬거든요.
단점이라면, UI가 다소 복잡하고
처음 설정할 게 많다는 점이에요.
“AI가 다 해준다더니, 내가 설정을 더 해야 하네?” 싶은 순간도 있었죠.
Motion: 프로젝트 중심의 초지능 스케줄링
Motion은 말 그대로 ‘AI 일정 비서’ 느낌이에요.
내가 할 일을 쓰기만 하면, AI가 적절한 시간에 ‘일정으로 박아버립니다.’
핵심 기능
- Task 추가 시 자동으로 캘린더에 배치
- 급한 일, 중요한 일 구분해서 순서 정리
- 마감일, 미팅, 회의 일정 등과 충돌 없이 구성
제가 가장 감탄했던 건
‘일정을 밀었을 때의 재배치 로직’이었어요.
예를 들어 오전 10시에 잡혔던 작업을
9시 55분쯤 “연기하기” 누르면
AI가 오후나 다음날로 자동 재배치해요.
게다가 Task 간 우선순위를 따져서
“중요한 일은 뒤로 안 밀리게” 자동 조정되더라고요.
Motion의 아쉬운 점
- 한글 인터페이스가 없어요
- 구독료가 꽤 높습니다 (월 $19~$34 수준)
- 일단 ‘일정 밀어넣기’ 위주라 휴식 시간까지 고려하진 않아요
개인적으로는 ‘기한이 명확한 일’을 처리할 때 Motion이 압도적이었어요.
반면 회의나 휴식까지 AI가 조율하긴 어려운 구조였죠.
Google Calendar + Duet AI: 가장 보편적인 AI 스케줄링
Duet AI는 구글 워크스페이스에 포함된 인공지능 도우미예요.
캘린더에서는 ‘스마트 추천’과 ‘자동 조율’에 가까운 기능을 제공하죠.
어떤 기능이 있을까?
- 회의 시간 추천: 참석자 모두의 시간대를 분석해서 ‘가장 가능성 높은 시간’ 제안
- 회의 요약, 초대 메일 자동 작성
- Gmail, Meet, 캘린더 간 정보 연동
Duet AI는 뭔가 대단한 AI 같지만,
사실 ‘추천 기능 중심’이에요.
직접 스케줄링을 하진 않아요.
예를 들어 회의 일정 만들 때,
참석자 중 가능한 시간을 제안하긴 하지만
“이건 나한테 제일 집중 잘 되는 시간대야!” 이런 배려는 없어요.
직접 써본 느낌
일정 조율할 일이 많고,
여러 명과 회의를 자주 잡는 사람에겐 꽤 유용해요.
특히 ‘대체 가능한 시간대’ 제안은 회의 시간 잡는 스트레스를 줄여줘요.
단점은 역시나 ‘개인화 부족’이에요.
나의 루틴, 에너지 흐름, 업무 성향 등을 고려하진 않아요.
스마트하지만… ‘진짜 AI 같지는 않다’는 느낌?
Sunsama: 균형 중심의 스케줄링 철학
Sunsama는 꽤 특이한 앱이에요.
AI 추천보다는 ‘일정 짜는 습관’을 AI가 돕는 느낌에 가까워요.
특징적인 기능
- 하루 시작 전, 오늘 할 일 체크하며 일정 배치 유도
- 일의 ‘무게감’을 기준으로 일정 추천
- Trello, Asana, Notion과 연동 가능
Sunsama는 직접 ‘이건 몇 분 걸릴까?’ 입력하게 해요.
그러면 그걸 기준으로 하루 스케줄을 짜주죠.
처음엔 “이게 무슨 AI야?” 싶었는데,
쓸수록 느껴져요.
사용자의 선택을 기반으로 일정 구조를 훈련시키는 AI예요.
써보면서 느낀 점
- 마치 ‘멘탈 케어를 해주는 비서’ 같았어요
- 일정을 무조건 채워넣는 게 아니라,
“너무 많지 않게, 오늘 소화 가능한 만큼만 짜자”는 철학이 느껴졌어요
단점은 역시 강한 자동화 기능은 없다는 점이에요.
하지만 일과 삶의 밸런스를 생각한다면 꽤 괜찮은 선택이었어요.
Sunsama는 ‘AI의 결정을 따르는’ 게 아니라
‘AI와 함께 고민하는’ 느낌이 강했어요.
참고로 Harvard Business Review의 분석에 따르면,
AI 일정 도우미가 실제 회의 효율성과 업무 몰입 시간을 개선한 사례들이 점점 늘고 있다고 해요.
자주 묻는 질문
Q: AI 일정 추천, 진짜 사람이 안 해도 될 정도인가요?
A: 완전한 자동은 아직 어렵지만, 반복되는 일정, 우선순위 조정, 충돌 방지 등은 꽤 높은 수준까지 자동화됐어요. 특히 Motion과 Reclaim은 실제 일정 배치에 큰 도움을 줍니다.Q: 어떤 앱이 가장 ‘개인화’가 잘 되나요?
A: Reclaim은 사용자의 루틴(예: 운동, 점심시간)을 인식해 자동으로 일정 보호를 해줘요. Motion은 할 일 우선순위 기반 배치가 뛰어나고, Sunsama는 사용자의 선택을 기반으로 한 일정 ‘코칭’에 가까워요.Q: 무료로 써볼 수 있는 앱은 있나요?
A: Google Calendar + Duet AI는 대부분의 기본 기능이 무료예요. Reclaim과 Motion은 무료 체험이 가능하지만, 본격적으로 쓰려면 유료 플랜이 필요해요.Q: 한국어 지원은 어떤가요?
A: Google Calendar는 당연히 한국어 완벽 지원. Sunsama는 인터페이스는 영어지만 사용하는 데 큰 무리는 없고, Motion과 Reclaim은 영어 기반이지만 Task 내용은 한글로 작성 가능해요.Q: 일정 추천 외에 회의 요약 기능도 함께 쓰고 싶다면?
A: Google Duet AI가 회의 요약 기능까지 갖추고 있어서 통합적으로 쓰기 좋아요. 단, 개인 업무 흐름 제안은 약한 편이에요.
마지막으로 기억할 한 가지
AI가 스케줄을 짜주는 시대,
이제 단순한 ‘캘린더 앱’만으로는 부족해졌어요.
중요한 건 AI가 얼마나 내 상황을 이해하느냐예요.
단순한 시간 추천이 아니라,
업무 흐름, 집중력, 우선순위까지 고려해주는 수준이어야
진짜 ‘스마트한 일정 관리’가 가능하더라고요.
이번에 비교해본 4개의 앱들은
각자 다른 방향으로 ‘AI 스케줄링’을 해석하고 있었어요.
- Motion은 빠르고 강력한 자동 스케줄러
- Reclaim은 시간 보호와 루틴 자동화
- Sunsama는 균형 중심의 코칭형 일정 도우미
- Google Duet AI는 협업 중심의 추천 기능
저는 개인적으로 Motion의 ‘우선순위 자동화’ 기능에 가장 감탄했지만,
정신 건강까지 생각하면 Sunsama의 절제 철학도 꽤 인상 깊었어요.
다음 글에서는
AI 일정 추천을 실제 업무에 도입했을 때의 Before & After 사례와
업무 성향별 앱 추천 가이드도 정리해볼게요.
기대해주세요!