안녕하세요! 요즘 자기계발에 대한 관심이 높아지면서 노션이나 옵시디언 같은 생산성 도구에 대한 이야기도 많이 들리잖아요. 저도 처음에는 뭐가 뭔지 복잡해서 고민이 많았어요. 과연 이 두 가지 도구를 같이 쓰는 게 효율적일까? 굳이 이렇게까지 해야 할까? 하는 생각이 들었죠. 그런데 막상 시스템을 제대로 구축하고 나니, 일과 공부의 경계가 허물어지고 훨씬 더 스마트하게 시간을 활용할 수 있게 되더라고요. 😊
여러분도 혹시 이런 고민을 하고 계신가요? “노션으로 업무 관리하는데 옵시디언까지 써야 할까?”, “옵시디언으로 자료 정리하는데 노션으로 뭘 더 해야 하지?” 이런 궁금증을 시원하게 해결해 드릴게요! 제가 직접 경험하면서 얻은 노하우와 시스템 구성 팁을 아낌없이 공유해 드릴 테니, 천천히 따라와 주세요!
노션과 옵시디언, 왜 함께 써야 할까요?
많은 분들이 노션과 옵시디언 중 하나만 써도 충분하지 않냐고 물어보시는데요, 사실 두 도구는 서로 다른 강점을 가지고 있어요. 이 강점들을 잘 활용하면 시너지를 낼 수 있답니다.
- 노션 (Notion): 유연한 데이터베이스 기능과 협업에 최적화되어 있어요. 프로젝트 관리, 팀원과의 업무 공유, 자료 취합 등 ‘구조화된 정보’를 관리하고 공유하는 데 탁월하죠. 시각적으로도 깔끔하고 사용하기도 편해서 많은 분들이 애용하고 있어요.
- 옵시디언 (Obsidian): 개인 지식 관리에 특화된 도구예요. 마크다운 기반으로 작성하며, 개념 간의 연결과 링크를 통해 아이디어를 발전시키고 지식을 확장하는 데 강점이 있어요. 나만의 생각 저장소를 만들고 싶을 때 정말 유용하답니다.
간단히 말해서, 노션은 ‘정보를 정리하고 활용하는 사무실’ 같고, 옵시디언은 ‘나의 생각을 확장하는 도서관’ 같다고 보시면 돼요. 이 두 공간을 유기적으로 연결하면 여러분의 생산성은 한 단계 더 업그레이드될 거예요.
생산성 시스템 핵심 구성 요소 알아보기
저만의 생산성 시스템은 크게 세 가지 핵심 요소로 구성되어 있어요. 이 세 가지가 잘 맞물려 돌아갈 때 비로소 일과 공부의 시너지가 극대화됩니다.
- 정보 수집 및 저장 (Input): 웹에서 발견한 유용한 글, 책에서 얻은 지식, 미팅에서 나온 아이디어 등 모든 정보를 체계적으로 수집하는 단계예요.
- 정보 가공 및 연결 (Processing): 수집된 정보를 나만의 언어로 소화하고, 기존 지식과 연결하여 새로운 아이디어를 만들어내는 단계예요. 여기가 바로 생산성 시스템의 핵심이라고 할 수 있죠!
- 정보 활용 및 출력 (Output): 가공된 지식을 바탕으로 글을 쓰거나, 발표 자료를 만들거나, 실제 업무에 적용하는 등 결과물을 만들어내는 단계예요.
노션과 옵시디언으로 시스템 구축하기: 단계별 가이드
이제 본격적으로 노션과 옵시디언을 활용해서 생산성 시스템을 구축하는 방법을 알려드릴게요. 아래 단계를 하나씩 따라오시면 어렵지 않게 나만의 시스템을 만들 수 있을 거예요.
1. 노션: 모든 것을 담는 베이스캠프
노션은 주로 업무 관리, 프로젝트 진행 상황 추적, 데일리 플래닝, 그리고 중요 자료의 최종 저장소로 활용해요. 마치 모든 팀원들이 함께 작업하는 공유 오피스 같달까요?
📌 주요 설정:
- 대시보드 (Dashboard): 매일 가장 먼저 확인하는 페이지로, 오늘의 할 일, 진행 중인 프로젝트, 중요한 공지사항 등을 한눈에 볼 수 있게 구성해요. 위젯을 활용해서 날씨나 달력 등을 추가하면 더 편리하답니다.
- 프로젝트 관리 (Projects DB): 모든 프로젝트를 데이터베이스로 관리해요. 상태(진행 중, 완료, 대기), 담당자, 마감일 등을 속성으로 추가해서 효율적으로 관리할 수 있어요.
- 데일리 플래너 (Daily Planner): 그날그날 할 일을 기록하고, 미팅 내용을 정리하고, 간단한 아이디어를 메모하는 공간이에요. 완료된 업무는 체크박스로 표시해서 성취감을 느껴보세요!
- 자료 아카이브 (Resource Archive): 웹클리퍼로 스크랩한 웹페이지, 다운로드한 파일, 중요한 문서 등을 저장하는 곳이에요. 옵시디언에서 가공할 정보들이 잠시 머무는 곳이라고 생각하시면 돼요.
💡 알아두세요!
노션은 유연성이 강하기 때문에 정답은 없어요. 여러분의 업무 스타일과 필요에 맞춰 얼마든지 구조를 변경하고 커스터마이징할 수 있답니다. 너무 완벽하게 만들려고 하기보다는, 일단 시작하고 필요에 따라 개선해나가는 것이 중요해요!
2. 옵시디언: 나만의 지식 정원 가꾸기
옵시디언은 개인적인 학습 노트, 아이디어 발상, 독서 노트, 영감 기록 등 심층적인 지식 가공에 집중해요. 노션의 ‘자료 아카이브’에서 넘어온 정보들을 이곳에서 저만의 언어로 소화하고 연결하는 거죠.
📌 주요 설정:
- 지식 볼트 (Knowledge Vault): 모든 마크다운 파일이 저장되는 핵심 공간이에요. 여기에는 책 요약, 강의 노트, 논문 정리, 아이디어 메모 등 나만의 지식 조각들이 담겨요.
- 데일리 노트 (Daily Note): 매일매일의 생각, 그날 학습한 내용, 떠오른 아이디어 등을 자유롭게 기록하는 공간이에요. 나중에 다른 노트와 연결할 중요한 단서가 된답니다.
- 개념 노트 (Concept Notes): 특정 개념이나 주제에 대한 심층적인 노트예요. 여기에 관련된 다른 노트들을 링크로 연결해서 지식 네트워크를 구축합니다. 예를 들어, ‘생산성’이라는 개념 노트 안에 ‘GTD’, ‘포모도로’ 등의 노트를 연결하는 식이죠.
- 플러그인 활용: 그래프 뷰, 백링크 패널, 데일리 노트 등 옵시디언의 강력한 플러그인을 활용해서 지식 관리를 더욱 효율적으로 만들 수 있어요.
⚠️ 주의하세요!
옵시디언은 파일 링크와 마크다운 문법에 익숙해지는 시간이 필요해요. 처음부터 너무 완벽하게 만들려고 하기보다는, 중요한 개념을 중심으로 링크를 걸면서 점차 확장해나가는 것이 좋아요. 복잡한 폴더 구조보다는 태그와 링크를 활용하는 것이 훨씬 효과적이에요.
3. 노션과 옵시디언 연결하기: 유기적인 흐름
자, 이제 두 도구를 어떻게 연결해서 유기적인 흐름을 만들까요? 이 부분이 바로 이 시스템의 핵심이에요!
- 정보 수집: 웹에서 찾은 유용한 글이나 기사는 노션 웹클리퍼를 이용해 노션의 ‘자료 아카이브’에 저장해요. 책이나 강의에서 얻은 내용은 일단 옵시디언 데일리 노트에 가볍게 메모해두고요.
- 1차 가공 (옵시디언): ‘자료 아카이브’에 쌓인 정보나 데일리 노트에 기록된 메모들을 옵시디언으로 가져와서 나만의 언어로 요약하고, 핵심 개념을 추출해요. 이 과정에서 관련된 기존 노트들과 링크를 걸어 지식을 확장합니다. 새로운 아이디어가 떠오르면 별도의 개념 노트를 생성해서 연결해요.
- 2차 가공 및 활용 (노션): 옵시디언에서 충분히 가공되고 체계화된 지식 중, 실제 업무나 프로젝트에 필요한 내용은 다시 노션으로 가져와요. 예를 들어, 옵시디언에서 정리한 특정 기술에 대한 노트를 노션의 ‘프로젝트’ 페이지에 첨부하거나, 팀원들과 공유할 문서로 재구성하는 식이죠. 보고서나 발표 자료를 만들 때도 옵시디언의 지식을 노션에서 조합해서 활용하면 시간을 크게 절약할 수 있어요.
- 피드백 루프: 노션에서 업무를 진행하면서 얻은 새로운 정보나 개선 아이디어는 다시 옵시디언으로 가져가서 지식으로 축적하고, 더 나은 아이디어로 발전시키는 선순환 구조를 만듭니다.
예시: 보고서 작성 시 생산성 시스템 활용
상사에게 제출해야 할 보고서가 있다고 가정해볼게요.
- 노션: ‘보고서 작성’ 프로젝트 페이지를 만들고, 목표, 마감일, 주요 태스크를 설정해요. 팀원들과 공유해야 할 내용은 노션에서 작성하고, 피드백을 주고받습니다.
- 옵시디언: 보고서 내용에 필요한 데이터를 수집하고, 관련 논문이나 자료를 옵시디언에 정리하고 요약해요. 새로운 아이디어가 떠오르면 옵시디언에서 마인드맵처럼 연결하면서 아이디어를 발전시켜요. 이전에 정리해 둔 유사 보고서의 핵심 개념 노트를 불러와서 활용할 수도 있고요.
- 연결: 옵시디언에서 충분히 가공된 핵심 내용과 인사이트를 노션 보고서 페이지에 옮겨 붙여서 최종 보고서를 완성합니다. 보고서 작성 중 필요한 추가 자료는 노션 ‘자료 아카이브’에서 바로 찾아볼 수 있도록 해요.
이렇게 하면 업무 효율성을 극대화하면서 동시에 개인의 지식도 꾸준히 축적할 수 있답니다.
생산성 시스템, 이렇게 활용해보세요!
1. 목표 설정 및 관리
노션의 데이터베이스 기능을 활용해 개인적인 목표와 업무 목표를 함께 관리해보세요. 장기적인 목표를 설정하고, 그 목표를 달성하기 위한 작은 단계들을 노션에 기록하는 거예요. 그리고 각 단계에 필요한 학습이나 리서치 내용은 옵시디언에서 깊이 있게 다루는 거죠. 예를 들어, ‘새로운 프로그래밍 언어 습득’이라는 목표를 노션에 설정했다면, 옵시디언에서는 해당 언어의 문법, 라이브러리, 예제 코드 등을 상세하게 정리하는 식이에요.
2. 학습 내용의 심층적 관리
옵시디언의 가장 큰 장점 중 하나는 바로 연결된 지식 관리예요. 어떤 책을 읽거나 강의를 들었을 때, 단순히 요약하는 것을 넘어 옵시디언에서 핵심 개념들을 노트로 만들고 서로 연결해보세요. 예를 들어, ‘인공지능’에 대한 노트를 만들고, 그 안에 ‘머신러닝’, ‘딥러닝’, ‘신경망’ 등의 하위 개념 노트를 링크로 연결하는 거죠. 이렇게 하면 나중에 특정 개념을 찾아볼 때 관련 지식들이 함께 떠올라 훨씬 깊이 있는 학습이 가능하답니다.
3. 아이디어 발상 및 발전
불현듯 떠오르는 아이디어들은 일단 옵시디언의 ‘데일리 노트’나 ‘인박스’에 가볍게 기록해두세요. 그리고 주기적으로 이 아이디어들을 다시 보면서 관련된 다른 노트와 연결하거나, 새로운 개념 노트로 발전시켜 보세요. 옵시디언의 그래프 뷰를 활용하면 내 아이디어들이 어떻게 서로 연결되어 있는지 시각적으로 확인할 수 있어서 아이디어 발상에 큰 도움이 돼요. 어느 정도 구체화된 아이디어는 노션의 ‘프로젝트’ 또는 ‘아이디어 관리’ 데이터베이스로 옮겨서 실제 실행 계획을 세울 수 있어요.
글의 핵심 요약
지금까지 노션과 옵시디언을 활용한 생산성 시스템 구축 방법에 대해 알아봤어요. 복잡해 보이지만, 핵심은 두 도구의 강점을 이해하고 유기적으로 연결하는 데 있답니다.
- 노션: 업무 관리, 프로젝트 진행, 데일리 플래닝 등 구조화된 정보 관리와 공유에 최적화된 ‘베이스캠프’예요.
- 옵시디언: 개인 지식 관리, 아이디어 발상, 개념 간 연결 등 심층적인 지식 가공과 확장에 강점이 있는 ‘지식 정원’이죠.
- 연결의 힘: 노션에서 수집된 정보를 옵시디언으로 가져와 가공하고, 다시 노션에서 실제 업무나 결과물로 활용하는 선순환 구조를 구축하는 것이 중요해요.
자주 묻는 질문 ❓
Q: 노션과 옵시디언 중 하나만 사용해도 괜찮을까요?
A: 물론 가능해요! 하지만 두 도구의 강점이 다르기 때문에 함께 사용했을 때 시너지가 극대화되는 것이 사실이에요. 노션은 주로 업무 및 프로젝트 관리, 옵시디언은 개인 지식 관리와 아이디어 발상에 집중하는 방식으로요. 상황에 맞춰 선택하시면 됩니다.
Q: 옵시디언에 익숙하지 않은데, 어떻게 시작하는 게 좋을까요?
A: 처음부터 모든 기능을 다 사용하려고 하지 마세요. 일단 ‘데일리 노트’를 활용해서 매일 생각나는 것들을 기록하고, 핵심 개념들을 링크로 연결해보는 것부터 시작하는 것을 추천해요. 차차 플러그인도 사용해보면서 기능을 익혀나가면 된답니다.
Q: 정보를 옮길 때 복사/붙여넣기를 자주 해야 하나요?
A: 네, 정보의 흐름을 유기적으로 만들려면 어느 정도의 수동 작업은 필요해요. 하지만 노션의 웹클리퍼나 옵시디언의 마크다운 링크 등을 활용하면 시간을 크게 절약할 수 있어요. 중요 지식은 한 번 가공해두면 두고두고 활용할 수 있으니 시간을 투자할 가치가 충분하답니다.
어떠세요? 노션과 옵시디언으로 나만의 생산성 시스템을 구축하는 것, 생각보다 어렵지 않죠? 중요한 건 완벽하게 시작하려 하기보다, 일단 시작하고 여러분의 스타일에 맞춰 점차 개선해나가는 거예요. 오늘부터 노션과 옵시디언으로 일과 공부를 더 스마트하게 관리해보세요!
혹시 더 궁금한 점이 있다면 언제든지 댓글로 물어봐주세요~ 😊